互联网产品经理必备文档

BRD

Business Requirements Document,商业需求文档。这是产品声明周期中最早的问的文档,再早就应该是脑中的构思了,其内容涉及市场分析,销售策略,盈利预测等,通常是和老大们过的ppt,所以也就比较短小精炼,没有产品细节。

商业需求文档重点放在定义项目的商业需求。BRD要能说出客户碰到的一个或多个商业问题,并且通过公司的产品能够解决这些问题。接着建议一个方案 —— 通常是新产品或者现有产品的改进来解决这些问题。BRD也可能包括一个高级的商业案例,例如收益预测,市场竞争分析和销售/营销策略。BRD通常是由拥有产品经理,产品营销经理或者行业分析师头衔的人撰写的。在小公司,可能由高级主管或者甚至创始人撰写。BRD通常是一份连续的1-3页Word文档,或者不超过10页的Powerpoint文档。

MRD

Market Requirements Document,市场需求文档。获得老大的认同后,产品进入实施,需要先出MRD,具体来说要有更细致的市场与竞争对手分析,通过哪些功能来实现商业目的,功能/非功能需求分哪几块,功能的优先级等等。实际工作中,这个阶段PD可能的产出物有Mind Manager的思维图,Excel的Feature List等。

市场需求文档(MRD)重点放在为一个被提议的新产品或者现有产品的改进定义市场需求。与BRD指出商业问题和解决这些问题的解决方案不同,MRD更深入提议解决方案的细节。它包括一些或者所有这些细节:

a. 解决商业问题所需要的特色

b. 市场竞争分析

c. 功能和非功能需求

d. 特色/需求的优先级

e. 用例

MRD通常是由拥有产品经理,产品营销经理或者行业分析师头衔的人撰写的。MRD通常是一份连续的5-25页Word文档,或者正如之后描述那样在一些机构中甚至更长。

PRD

Product Requirements Document,产品需求文档。进步一细化,这部分是PD写得最多的内容,也就是传统意义上的需求分析,我们这里主要指UC(use case)文档。主要内容有,功能使用的具体描述(每个UC一般有用例简述、行为者、前置条件、后置条件、UI描述、流程/子流程/分支流程,等几大块),Visio做的功能点业务流程,界面的说明,demo等。Demo方面,可能用dreamweaver、ps甚至画图板简单画一下,有时候也会有UI/UE支持,出高保真的demo,开发将来可以直接用的那种。

产品需求文档(PRD)重点放在为一个被提议的新产品或者现有产品的改进定义市场需求。与MRD侧重于从市场需要角度看需求的不同,PRD侧重于从产品本身角度看待需求。通常在特点和功能需求上更深入细节,并也可能包括屏幕截图和用户界面流程。在那些MRD不包括具体需求和用例的机构中,PRD就包含这些具体内容。PRD通常是由拥有产品经理,行业分析师或者产品分析师头衔的人撰写的。PRD通常是一份连续的20-50页Word文档,或者针对复杂产品甚至更长。

提醒:一些机构将这里描述的MRD和PRD合并成一个文档,并称最后的文档为MRD。在这种情况下,MRD包括本段描述的内容,也包括上一段描述PRD的内容,并且可能超过50页。

FSD

Functional Specifications Document,功能详细说明。有一点像“概要设计”,这步就开始往开发衔接了,产品UI、业务逻辑的细节都要确定,细化文档并保持更新。相应的,有很多内容,比如表结构设计,要由项目经理来编写了。

功能规格文档(FSD)把焦点集中在实现,定义产品功能需求的全部细节。FSD可能通过一张张的截屏和一条条功能点来定义产品规格。这是一份可以直接让工程师创建产品的文档。与MRD和PRD侧重于以市场需要和产品角度看需求不同,FSD把重点放在了以表格形式定义产品细节,再让工程师实现这些细节。FSD也可能包括完整的屏幕截图和UI设计细节。FSD通常是由拥有产品分析师,工程领导或者项目经理头衔的人撰写的 – 作者通常属于工程部门。通常一个连续几十页的Word或类似文档。

MRD和PRD有什么区别呢?

如果大家看过联盟的第一期和第二期杂志,那么就应该知道MRD和PRD的区别和关系了,在这两期杂志的“PM词典”栏目中,就对这两个工具进行了介绍,先来分别看一下。

做个表格来说明一下两者之间的关系:

 

 

从这个表中可以看出,MRD本身并没有什么特殊之处,按照产品管理者的工作内容来说,是必备的东西,但是,我们知道,现实的情况是,许多技术型的公司实际上对产品管理者的定位过于狭隘,非要生生地把产品管理者分为“技术型”、“市场型”,本来一个完整的产品管理过程和管理内容,就这样支离破碎了。

关于这个问题抽时间,咱们再一块讨论,还是重点讲MRD。

正是因为这个原因,许多技术型企业的产品管理者很少或者几乎没有接触过MRD,并不是说大家没有这个意识,其实,作为产品管理者,这些市场端的东西多少都会有了解的,但是,企业并没有把这个任务交给产品管理者来做,因此,就显的有些陌生了。

在表格中,已经提到了,MRD起着一种“承上启下”的作用,“向上”是对不断积累的市场数据的一种整合和记录,“向下”是对后续工作的方向说明和工作指导。

这个很容易理解的,那么,具体到这个文档中,都包括什么内容以及如何来完成好这些内容呢?

接下来,我就自己的一些经验说说个人的想法,对不对的,大家见谅。

刚才说到了,MRD就是对产品所在市场数据的整合,说白了,就是对市场分析后的结论体现,那么,在这个文档中,需要体现哪些内容呢?

在我看来,需要体现的主要内容包括:

1、市场的问题和机会;

2、市场特征;

3、用户特征;

4、使用者特征

5、市场的需求。

分别解释一下:

1、市场的问题和机会。

在这个主题中,主要是要求产品管理者说明自己负责的产品现在所处的市场都有什么问题和机会、面对这个现实的市场,产品有什么问题和机会,以及产品所需技术面临的问题和机会。

其实就是要求从市场层面、产品层面、技术层面来阐述问题和机会。

2、市场特征。

在这个主题中,主要是要求产品管理者说明目标市场的现状和趋势。应该包括的信息有:

目标市场特征;目标市场趋势;目标市场细分;目标市场时间约束。

3、用户特征。

这里的用户是个广义的概念,它其实包括两个方面的信息:1、客户(customer);2;购买者(buyer)。

在这个主题中,主要是要说明这产品的目标用户的特征、细分、动机、影响因素以及用户期望(目标)。

4、使用者(user)特征。

之所以把这个主题独立出来,就是因为,无论什么产品,最终是要由具体的人来介入的,这类人才是产品的最终享受者,具体到产品上,其实我们日常分析的产品需求和功能都是基于他们考虑的。

在这个主题中,要说明这类用户的特征、现实需要和相关联系。

这里插一句话,我看到国外的一些公司是采用了原型塑造法来完成这个主题的,关于这个方法,抽时间再说,呵呵。

备注:关于客户(customer)、购买者(buyer)、使用者(user)的区别和关系,如果有朋友还有不解的地方,可以一块来讨论,嘿嘿。

5、市场的需求。

这个就比较容易理解了,就是把市场需求按类别描述出来即可,具体的标准,大家应该很清楚的,就是“描述性的语言来说明用户的期望”,主要包括的内容有:

功能分类;开发环境说明;兼容性说明;性能说明;国际性说明;文档说明;外观说明;发布说明;支持和培训说明;其它说明;方案概述;技术概述。

当然了,我是把可能出现的内容都列举出来了,在实际的情况中,肯定会根据行业和产品的不同有所删减,这个仅供参考哈。

在这个主题的最后,我建议大家加一个表格,就是“需求概要表”,这个表格的作用就是用列举的形式来把所有市场需求记录下来,毕竟上面的内容都是描述性的,这个表格有助于快速浏览。

这个表格应该包括的内容有但不仅限于:

实现目标;约束条件;需求联系;原型;类型;优先级。

简单介绍了一下MRD中主要体现的主题,大家看一下,其实内容很简单的,但是,我在看了一些MRD后,才感觉到,写好一份MRD,那是相当的不易呀。

首先,在MRD中必须有许多的数据来支持你每个主题的结论描述,其次,在MRD中,涉及到了一些具体的方法,例如刚才说到的原型法,三,MRD是整个产品项目过程中非常重要的一份文档,或者说,这份文档奠定了接下来的一些列工作基础,MRD做好了,其它的工作都没有问题,这个作不好,其它的都不可能让人满意的。

因此,要写好MRD,是不能脱离产品项目流程和思想的,这个说起来,就太大了,有时间咱们慢慢聊。

大家在现实的工作中,偏重于PRD的居多,大家可以想想,是不是通常把主要精力放在了产品功能上了,而忽视了对产品所在市场的关注和分析,尤其是在一些软件和互联网公司,非常明显,有多少朋友做到了MRD中要求的呢?

说到最后,还是我始终坚持的一个观点,产品管理文档,本身没有任何价值,网上到处都可以找到,但是,如果不懂产品管理的思想,不明白产品管理到底是什么,不知道产品管理者到底应该做什么,即使给你非常好的文档模板,又有几个人能真正理解这份文档的作用,并把它写好呢?

对了,最后提一点,有些公司,是把MRD和PRD合并来做的,或者说,即使可以舍弃PRD,也不能舍弃MRD,因为PRD是由MRD延展而来的,MRD是根,PRD正是枝叶而已。

附一个MRD目录吧,仅供参考,千万别照搬。

1、文档介绍

1.1 文档目的

1.2 内容概要

2、市场问题和机会

2.1 本章摘要

2.2 市场问题

2.3 市场机会

2.4 产品问题和机会

2.5 技术问题和机会

3、市场概述

3.1 本章摘要

3.2 目标市场描述

3.2.1 目标市场特征

3.2.2 目标市场趋势

3.2.3 目标市场细分

3.2.4 目标市场时间约束

4、客户和购买者

4.1 本章摘要

4.2 目标客户描述

4.2.1 目标客户细分

4.2.2 客户动机

4.2.3 影响因素

4.2.4 客户目标

4.3 目标购买者描述

4.3.1 业务决策购买者

4.3.2 技术决策购买者

5、使用者和用户原型

5.1 本章摘要

5.2 原型特征

5.3 现实需要

5.4 原型联系

6、市场需求

6.1 本章摘要

6.2 功能分类

6.3开发环境说明

6.4兼容性说明

6.5性能说明

6.6国际性说明

6.7文档说明

6.8外观说明

6.9发布说明

6.10支持和培训说明

6.11其它说明

6.12 方案概述

6.13 技术概述

6.14 市场需求概要表

7、支持信息

7.1 本章摘要

7.2 文档假设

7.3 参考资料

7.4 产品体系

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